個々の従業員には名刺が多数あるが、管理されていない現実が存在すると言われているが、本来は会社が管理するものであり、会社の管理責任が発生している。
名刺の情報は会社の会社活動として収集され、個人の趣味や個人として収集されないため、管理をしない会社の経営責任に疑問を呈する必要があり、企業では名刺の管理が難しいので、従業員に委ねられていると言っている会社は管理しないようである。

相手を正確に認識するためには、名刺は不可欠なツールで、名刺は、ビジネス活動を行うために不可欠な情報ツールである。
あなたが渡すこと望まないなら、個人情報の観点から名刺を提供することを拒否できるかもしれないが、通常なら名刺を渡す目的を説明することなく、相手に使用上の制限を考えずに渡すものである。

収集された名刺はビジネス活動と共に企業や従業員に渡され、名刺を渡した相手の事業活動などに利用されていることは暗黙のうちに理解できるといえる。
会社の従業員が働く多くの場合、他人に会う確率が高いため、いろいろな人から名刺をもらうことが多く、名刺はビジネス活動で集まったので、ビジネス情報として分類される。

 企業としては、社員一人ひとりに名刺を提供し、正確な管理を求める必要があり、社員の個人情報や個人が処分できる情報に変換するのではなく、会社が提供した情報なので、オファーを受けた会社が最後まで管理する。
管理された名刺はビジネス活動のために十分に活用され、従業員はお互いを利用することができ、企業資産としても重要な顧客情報としても、適切に管理する必要がある。

従業員が退社すると、次の職員になる人が名刺を引き継ぎ、ビジネス活動のネットワークを継承し、私たちは、会社が所有する資産のみを分散して管理しており、会社として使用する必要がある。
多くの場合、名刺は求職先で利用するための情報としても活用されることが多いが、会社の個人情報であるので仕様には厳重に注意すべき。

ビジネス活動の名刺でさえ、個人情報の1つになることを前提としており、名刺の管理は会社の責任であり、正確に管理すべき個人情報である。