ビジネスのために必須ならば、問題なくそれをすることができる。

ビジネスパートナとの電子メールの交換でのメールを使用するならば、2つの問題を考慮しなければいけない。
まず、ビジネスパートナーのメールアドレスや担当者名などの情報を別のスタッフやプロジェクトの仲間に提供、第2の問題は、スタッフやプロジェクトのスタッフに関する情報をビジネスパートナーに提供することである。
結論として、両方とも事業活動として自らの事業活動の範囲内で使用され、第三者ではなく自由に利用できるものと結論づけている。

まず、同じ会社の他の従業員やプロジェクトスタッフにビジネスパートナーの情報に関する情報を提供するとき、企業としてのビジネスパートナ同士の情報提供であり、特定の従業員が個人として情報を取得するのではないことに注意することが重要で。
企業として情報を集めし情報を交換するため、企業としての従業員であれば誰でも企業として行動し、企業として情報を収集し、情報を得ることができる。基本的に誰でもスタッフは企業として行動できる。
担当者の数は増減することがあるが、いずれにしても企業であり情報は共有される。
会社内では、顧客やビジネスパートナーに関する情報を徹底的に共有し、それを利用して生産性を高めるべきである。
特定の従業員に属するというよりも企業とに属する情報であり、別の従業員の使用は当たり前のことであり、第三者提供とはみなされない。

次に、従業員の情報プロジェクトスタッフに関する情報をビジネスパートナに提供することについて、このときも第三者提供に該当する思われるだが、正しくは、仕事として担当者の名前を示すのであり、実際には会社の提供と見なされ、プロジェクトスタッフの従業員情報は問題ない。
担当者の表明がなければ業務遂行でははないと言えるので、業務遂行の一環といえる。